# Envoyer les enregistrements au partenaire — guide pas à pas

Ce guide explique comment **transférer les fichiers** enregistrés par la borne vers l'espace
**SharePoint** du partenaire, **à faire chaque soir** en fin de journée. Il fait suite à
[start.md](start.md).

> 🔒 **Données personnelles.** Les fichiers contiennent la voix, l'image et les informations
> des participants. Ils doivent être **envoyés puis supprimés** de la borne le jour même. Ne
> les laissez **jamais s'accumuler** sur l'ordinateur.

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## Ce dont vous avez besoin

- La borne connectée à **Internet** (Wi‑Fi ou câble) — uniquement pour cet envoi.
- Le **lien SharePoint** et les **identifiants** fournis par l'équipe **Dites-le ICI**.
- Que l'expérience soit **arrêtée** (voir [start.md](start.md), Étape 6).

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## Étape 1 — Retrouver les fichiers de la journée

1. Ouvrez l'**Explorateur de fichiers** (icône dossier jaune dans la barre des tâches).
2. Allez dans **`Documents`** → **`Isoloir`** → **`recordings`**.

Vous y trouvez, pour chaque participation :

- un fichier **`.json`** — les informations de la personne et son consentement ;
- une ou plusieurs **vidéos `.mp4`** — une par question.

Les fichiers d'une même personne partagent le **même nom de base**
(`isoloir-<lieu>-<session>…`), ce qui permet de garder ensemble le `.json` et ses vidéos.

> 💡 **Astuce** : cliquez sur la colonne **« Modifié le »** pour trier par date et repérer
> facilement les fichiers du jour.

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## Étape 2 — Se connecter au SharePoint du partenaire

1. Ouvrez le navigateur **Microsoft Edge**.
2. Rendez-vous sur le **lien SharePoint** communiqué par l'équipe.
3. Connectez-vous avec les **identifiants** fournis.
4. Ouvrez le dossier de dépôt indiqué (généralement nommé d'après **la borne** et **la date**,
   par ex. `Loches / 2027-04-12`). Si le dossier du jour n'existe pas, créez-le avec la date
   du jour au format **AAAA-MM-JJ**.

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## Étape 3 — Déposer les fichiers

1. Dans l'Explorateur (Étape 1), **sélectionnez tous les fichiers** du jour :
   cliquez sur le premier, puis **Ctrl + A** pour tout sélectionner (ou Ctrl + clic pour un
   choix précis).
2. **Faites-les glisser** dans la fenêtre SharePoint (zone « Glisser-déposer les fichiers »),
   ou utilisez le bouton **« Charger » → « Fichiers »** de SharePoint.
3. Une barre de progression s'affiche. **Attendez la fin du transfert.**

> ⚠️ **Vérifiez bien** que **tous** les fichiers sont passés : le **nombre de fichiers**
> affiché dans SharePoint doit correspondre à celui du dossier `recordings`. En particulier,
> pour chaque `.json` il doit y avoir ses vidéos `.mp4` associées.

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## Étape 4 — Supprimer les fichiers de la borne

**Une fois l'envoi terminé et vérifié**, et **seulement à ce moment-là** :

1. Revenez dans l'Explorateur, dans **`Documents` → `Isoloir` → `recordings`**.
2. Sélectionnez **tous les fichiers** (**Ctrl + A**).
3. Appuyez sur **Suppr**, puis confirmez.
4. **Videz la Corbeille** : clic droit sur la **Corbeille** (Bureau) → **« Vider la Corbeille »**.

> 🔒 **Ne sautez pas le vidage de la Corbeille.** Tant qu'elle n'est pas vidée, les fichiers
> — et les données personnelles qu'ils contiennent — restent présents sur l'ordinateur.

Le dossier `recordings` doit maintenant être **vide**. La borne est prête pour le lendemain.

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## Récapitulatif

- [ ] Expérience arrêtée
- [ ] Fichiers du jour repérés dans `Documents\Isoloir\recordings`
- [ ] Connecté au SharePoint partenaire, dans le bon dossier
- [ ] Tous les fichiers déposés **et vérifiés** (nombre identique)
- [ ] Fichiers **supprimés** de la borne
- [ ] **Corbeille vidée**

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## En cas de problème

- **La connexion SharePoint échoue** → vérifiez la connexion Internet de la borne et les
  identifiants ; recommencez à l'Étape 2.
- **Le transfert s'interrompt** → ne supprimez rien. Relancez le dépôt (Étape 3) : les
  fichiers déjà présents ne posent pas de problème, SharePoint gère les doublons.
- **Un doute sur ce qui a bien été envoyé** → **ne supprimez pas** les fichiers de la borne et
  contactez l'équipe technique **Dites-le ICI** avant toute suppression.